Eettiset toimintaohjeet

1. JOHDANTO

Finnfoam tunnistaa laadun ja etiikan, sekä vastuullisen ja luotettavan liiketoiminnan tärkeyden. Tiedostamme sosiaaliset ja ympäristövastuumme, ja tavoitteenamme on valmistaa tuotteita ja harjoittaa liiketoimintaamme vastuullisesti. Tämän vuoksi Finnfoam on laatinut nämä eettiset toimintaohjeet.

Odotamme kaikkien työntekijöidemme työskentelevän lakien mukaisesti sekä kunnioittavan työntekopaikan sekä palvelujen osto- ja/tai myyntipaikan lainsäädäntöä. Jos samoista aiheista määrätään kansallisissa laeissa ja määräyksissä sekä eettisissä toimintaohjeissa, korkeimpia standardeja noudatetaan.

Finnfoamin eettiset toimintaohjeet sisältävät kansainvälisesti tunnustetut työ- ja ympäristövaatimukset. Ohjeissa määritellään, mitä odotamme työntekijöiltämme sijainnista tai taustasta riippumatta, seuraavia osa-alueita koskien: terveys ja turvallisuus, ympäristönsuojelu, työvoimakäytännöt ja ihmisoikeudet, etiikka sekä reilut liiketoimintatavat.

Odotamme myös työntekijöidemme toimivan näiden eettisten toimintaohjeiden arvojen ja periaatteiden mukaisesti sekä noudattavan kaikkia lakeja ja määräyksiä.

2. LAKIEN JA FINNFOAMIN EETTISTEN TOIMINTAOHJEIDEN NOUDATTAMINEN

Finnfoamin ja sen työntekijöiden on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä kansainvälisiä sopimuksia. Finnfoam tekee kaikki asianmukaiset ja tarvittavat toimet ja järjestelyt, jotta se voi aina varmistaa näissä eettisissä toimintaohjeissa määritettyjen velvollisuuksiensa noudattamisen. Finnfoam pyrkii kaikin tavoin varmistamaan, että sen työntekijät noudattavat eettisten toimintaohjeiden vaatimuksia.

3. SOSIAALINEN VASTUU

3.1 Pakkotyö ja lapsityövoiman käyttö

Palkatessamme vähimmäisiän ylittäneitä, mutta alle 18-vuotiaita nuoria, varmistamme, ettei työsuhde vaaranna nuoren koulutusta, terveyttä tai turvallisuutta. Alle 18-vuotiaat eivät saa osallistua terveydelle ja turvallisuudelle haitallisiin tehtäviin, kuten yötyöhön. Alle 15-vuotiaat eivät saa tehdä työtä tavalla, joka voi vaikeuttaa tai haitata heidän koulunkäyntiään. Kaikenlainen pakkotyö, tahdonvastainen työ, lapsi- ja halpatyövoiman käyttö on kiellettyä.

Varmistamme, että kaikki työ tehdään vapaaehtoisesti. Työsopimusten tulee olla työntekijöiden helposti ymmärrettävissä, ja heillä tulee olla oikeus päättää työsuhde antamalla irtisanomisilmoitus kohtuullisella ennakkovaroituksella tai paikallisessa laissa määritetyllä tavalla. Emme salakuljeta ihmisiä tai käytä mitään pakkotyövoimaa, velkaorjuutta, orja- tai vankityövoimaa. Työntekijöiden ei tarvitse luopua mistään henkilöllisyystodistuksista työsuhteen ehtona.

3.2 Oikeus kuulua ammattiyhdistykseen ja osallistua työehtosopimusneuvotteluihin

Työntekijöiden järjestäytymisvapautta kunnioitetaan. Finnfoamin työntekijöillä on aina oikeus liittyä ja kuulua ammattiyhdistyksiin sekä osallistua työehtosopimusneuvotteluihin. Finnfoam ei syrji ammattiyhdistysten edustajia eikä estä heitä suorittamasta ammattiyhdistyksen tehtäviä.

3.3 Tasa-arvo ja syrjimättömyys

Työntekijöitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti. Ketään ei syrjitä esimerkiksi etnisen tai sosiaalisen taustan, kansallisuuden, uskonnon, iän, vammaisuuden, sukupuolen, siviilisäädyn, seksuaalisen suuntautumisen tai ammattiyhdistykseen tai poliittiseen järjestöön kuulumisen vuoksi.

3.4 Häirintä

Jokaisen oikeuksia, ihmisarvoa ja yksityisyyttä kunnioitetaan. Finnfoamin työntekijöihin ei saa kohdistua ruumiillista kuritusta, fyysistä, seksuaalista, psyykkistä tai verbaalista häirintää tai hyväksikäyttöä.

3.5 Terveys ja turvallisuus

Toimitilojen terveellisyyden ja turvallisuuden varmistaminen on Finnfoamille tärkeää. Tarjoamme turvallisen työympäristön ja pidämme sen turvallisena. Tähän sisältyvät työpaikat, työasemat ja työskentelylaitteet. Kannustamme myös noudattamaan terveellisiä ja turvallisia toimintatapoja. Työympäristön tulee olla turvallinen ja sen tulee edistää hyvää terveyttä. Alan yleinen tuntemus ja erityiset riskitekijät on otettava huomioon. Selkeät säännöt sekä terveyttä, turvallisuutta, palontorjuntaa ja hätätilannevalmiutta koskevat menettelytavat on laadittava ja niitä on noudatettava. Käytämme järjestelmiä kaikkien työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta mahdollisesti uhkaavien tekijöiden tunnistamiseen, estämiseen ja korjaamiseen. Työntekijöille tarjotaan puhtaat saniteettitilat ja puhdasta juomavettä. Työntekijöille ja työmaaurakoitsijoille annetaan riittävästi tietoa terveys- ja turvallisuusasioista sekä asianmukaista koulutusta omalla kielellä terveys- ja turvallisuusriskien minimoimiseksi.

3.6 Palkka ja työajat

Työntekijöille maksetaan vähintään minimipalkka ja ylityökorvaus sovellettavien lakien ja määräysten, kuten sovellettavien työehtosopimusten, mukaisesti. Työajat noudattavat sovellettavia lakeja ja määräyksiä sekä alan käytäntöjä. Työaika ei saa ylittää kansainvälisissä sopimuksissa määritettyä työaikaa.

4. YMPÄRISTÖ

4.1 Vaikutus paikalliseen yhteisöön

Lähiympäristössä ei saa suorittaa mitään rikollisia ympäristötoimia, eikä maata saa hyödyntää piittaamattomalla tavalla. Tuotantolaitoksen lähiympäristöä ei saa ylikuluttaa tai tuhota saasteilla.

4.2 Ympäristönsuojelu

Tuotanto ei saa olla ristiriidassa sovellettavien lakien tai Euroopan unionin määräysten kanssa. Jätehuoltoa, kemikaalien ja muiden vaarallisten aineiden hävittämistä ja käsittelyä sekä päästöjen käsittelyä koskevat toimintatavat ja määräykset on määritettävä. Niiden on myös noudatettava Euroopan unionin sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia.

5. LAHJONTA JA KORRUPTION TORJUNTA

Finnfoam ei anna eikä vastaanota lahjuksia, sopimattomia etuja tai lahjoja toimiessaan yksityisten tahojen tai julkisten viranomaisten kanssa. Finnfoam maksaa aina Finnfoamin edustajien matkakulut.

6. JOHTAMISJÄRJESTELMÄ

Finnfoamilla on käytössä tarvittavat johtamisjärjestelmät, jotta se voi varmistaa kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten noudattamisen. Ylin johto on määrittänyt ja ottanut käyttöön johtamisjärjestelmän, joka varmistaa, että kaikki vaatimukset voidaan täyttää. Johto vastaa tehokkaasta toimeenpanosta ja jatkuvasta parantamisesta määrittämällä korjaavia toimia, arvioimalla ajoittain vaatimuksia ja kertomalla vaatimuksista kaikille työntekijöille.

7. VAATIMUSTENMUKAISUUS

7.1. Luottamus ja yhteistyö

Finnfoam odottaa kaikkien työntekijöiden kunnioittavan eettisiä toimintaohjeita sekä tekevän aktiivisesti parhaansa niiden noudattamiseksi. Finnfoam uskoo yhteistyöhön ja tekee yhteistyötä työntekijöiden kanssa, jotta jokaisessa yksittäistapauksessa voidaan saavuttaa hyviä ratkaisuja. Finnfoam on valmistautunut huomiomaan kulttuurierot ja muut tekijät, jotka saattavat vaihdella maiden välillä. Finnfoam ei kuitenkaan tee kompromisseja turvallisuutta ja ihmisoikeuksia koskevien perusvaatimusten osalta.

7.2. Vaatimusten noudattamatta jättäminen

Toimintaohjeita on noudatettava, jotta voimme suojella liiketoimintaamme ja säilyttää sidosryhmiemme luottamuksen. Jokaisella työntekijällä on oikeus ja velvollisuus ilmoittaa esimiehelleen, jos hänen tietoonsa tulee tai hän epäilee yrityksen osallistuneen epäeettisen toimintaan tai hän katsoo jonkin käytännön olevan sopimaton.

Esimiesten vastuulla on varmistaa, että ilmoitukset tutkitaan luottamuksellisesti ja viipymättä ilmoituksen aiheesta riippumatta. Ilmoituksen tekemisestä ei saa aiheutua ilmoittajalle mitään seuraamuksia. Finnfoamilla on tarkoitusta varten ilmiantokanava. Finnfoamin johto suorittaa tarvittavat toimet havaittujen väärinkäytösten korjaamiseksi.

Jos Finnfoam toteaa, että työntekijä ei noudata näiden eettisten ohjeiden vaatimuksia, työsopimus voidaan irtisanoa, ellei asiaa korjata sovitussa ajassa. Jos työntekijä rikkoo toistuvasti eettisiä toimintaohjeita, Finnfoam päättää yhteistyön työntekijän kanssa välittömästi.